Stellenausschreibung Fachbereichsassistenz

An der Volkshochschule Freiburg ist ab 1. Oktober 2020 die Stelle einer

 
Fachbereichsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60 %)
für die Fachbereiche Kunst - Kultur (30%)
und Religion/Philosophie und Essen/Trinken sowie Programmheftmanagement (30%)

unbefristet zu besetzen.


Als Fachbereichsassistenz
unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in allen fach­bereichs­­bezogenen Aufgaben. Sie nehmen eigenverantwortlich alle anfallenden Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben wahr.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  •   die gesamte Kursverwaltung für den Fachbereich
  •   die semesterübergreifende Organisation und Betreuung der Kurse
  •   Kontakt mit Kooperationspartnern, Kursleitenden und Teilnehmenden einschließlich
      fachbereichsbezogener Beratung
  •   die direkte Zuarbeit für die Fachbereichsleitung
  •   gelegentliche Erstellung von Werbematerialien (Flyer, Plakate nach vorhandenen Vorlagen)
      und Mitarbeit bei der Gestaltung des Programmheftes
  •   gelegentliche Abendeinsätze bei Vernissagen oder Präsentationen/Vorträgen.

 

 Wir erwarten:

  •    eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
  •    sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in MS-Office
  •    die Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich und organisiert zu arbeiten
  •    flexibles und souveränes Handeln auch unter hoher Arbeitsbelastung
  •    Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
  •    Bereitschaft, sich in neue Programme (z.B. Adobe InDesign) oder Web-Konferenztools (z.B.
       jitsi, alfaview) einzuarbeiten.

 Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD.

 
Für weitere Informationen steht Ihnen Thomas Bogatz (Verwaltungsleiter) gerne zur Verfügung, Tel. 0761 3689520.

  Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ebenfalls bis zum 14.8.2020 an Thomas Bogatz,
  bogatz@vhs-freiburg.de.

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